Le service est un art. La gestion ne devrait pas en être un fardeau.
Derrière chaque établissement qui tourne bien, il y a un gérant qui jongle entre la salle, la cuisine, les fournisseurs, la caisse et les comptes. Trop souvent, cette organisation repose encore sur un cahier, une calculatrice et beaucoup de mémoire : des additions refaites à la main, des écarts de caisse inexpliqués en fin de journée, une boisson en rupture découverte au moment où le client la commande.
Les logiciels de caisse existants n'ont, pour la plupart, pas été conçus pour ce terrain. Ils ignorent le mobile money, affichent des prix dans une autre devise, ne connaissent pas les exigences de la facturation normalisée et supposent un matériel coûteux que peu d'établissements possèdent.
Posly est né de ce constat. Notre conviction est simple : un restaurateur doit passer son temps à recevoir ses clients, pas à reconstituer sa journée. Nous construisons donc un outil qui prend en charge le travail invisible, calculs, suivi du stock, traçabilité, rapports pour vous rendre ce temps.
Donner à chaque établissement, du plus petit maquis au réseau de points de vente, les outils de gestion d'une grande enseigne, sans leur complexité.
De la commande au bilan, tout s'enchaîne
Posly suit chaque commande d'un bout à l'autre de son parcours. Chaque étape alimente la suivante automatiquement : personne ne ressaisit rien, et rien ne se perd en route.
La commande, en salle
Le serveur ouvre le plan de salle, voit d'un coup d'œil les tables libres, occupées ou réservées, et compose la commande depuis le catalogue. Un plat hors carte ? Il le compose lui-même, avec son nom et son prix.
La cuisine, synchronisée
La commande part en cuisine en un geste, même en plusieurs vagues. Le bon s'imprime sur l'imprimante thermique, une cloche sonore prévient l'équipe, et chaque plat passe de « en préparation » à « terminé ».
L'encaissement, sans friction
Dès que la commande est prête, la caisse est notifiée. Remise en montant ou en pourcentage, paiements multiples, mobile money via QR code : l'addition est réglée et la facture part en ticket ou en PDF.
Le stock, à jour tout seul
Chaque article envoyé en cuisine est déduit du stock. Un produit épuisé ne peut plus être commandé par erreur, les alertes signalent les ruptures et les ravitaillements sont tracés fournisseur par fournisseur.
Les chiffres, sans tableur
Recettes, dépenses, marge, ventes par mode de paiement et top produits se calculent automatiquement. Un rapport complet s'exporte en PDF ou Excel, pour vous ou pour votre comptable.
Votre activité, en temps réel
Le tableau de bord rassemble l'essentiel de votre journée : chiffre d'affaires, commandes en cours, produits les plus vendus, dépenses et alertes de stock. Que vous soyez au comptoir ou à l'autre bout de la ville, vous savez où en est votre établissement.
Ce qui guide chacune de nos décisions
Simple dès la première minute
Une interface pensée pour la tablette en plein service : grands boutons tactiles, connexion par code PIN à 4 chiffres, et des écrans qui n'affichent que ce dont chaque rôle a besoin.
Fiable quand ça compte
Numérotation des factures chronologique et inaltérable, journal d'audit des suppressions, remises, annulations et modifications de prix : chaque geste sensible laisse une trace.
Sécurisé par conception
Les données de chaque établissement sont strictement isolées, les mots de passe et codes PIN sont chiffrés, les tentatives de connexion sont limitées, et chaque action est soumise à des permissions.
Ancré dans votre réalité
Les prix en FCFA, le paiement par mobile money MTN, Moov et Celtiis, la facturation normalisée e-MECeF exigée au Bénin : Posly parle la langue de votre marché, pas celle d'un logiciel importé.
Un même outil, trois métiers
Chaque métier a son rythme. Posly s'adapte au vôtre, et vous n'activez que ce dont vous avez besoin.
Restaurants
Du maquis au restaurant gastronomique, gardez la salle et la cuisine parfaitement coordonnées.
Buvettes & bars
Le service va vite, les consommations s'enchaînent : la caisse doit suivre sans jamais ralentir.
Pâtisseries
Des produits nombreux, des matières premières à surveiller et une clientèle fidèle à satisfaire.
Une plateforme, trois espaces
Posly ne s'arrête pas à la caisse. Chaque acteur de votre établissement dispose d'un espace pensé pour lui.
Le logiciel de caisse
Votre outil de service au quotidien, installable comme une application sur PC Windows, tablette Android ou smartphone. Commandes, caisse, cuisine, stock, comptabilité et équipe réunis au même endroit.
Votre espace gérant
Gérez votre abonnement, consultez vos factures, contactez le support, activez la facturation normalisée et proposez ou votez pour les prochaines fonctionnalités de Posly sur notre feuille de route partagée.
L'application mobile clients
Bientôt disponibleVos clients découvrent votre établissement, consultent votre carte, commandent et paient depuis leur téléphone. Vous recevez la commande directement dans votre caisse.
Opérationnel en un après-midi
Pas d'installation compliquée, pas de technicien à faire venir. Trois étapes suffisent.
Créez votre compte
Quelques informations sur vous et votre établissement suffisent. Votre essai de 30 jours démarre immédiatement, avec toutes les fonctionnalités, sans aucun paiement demandé.
Configurez à votre image
Votre espace arrive déjà préparé avec des catégories, des produits et des tables d'exemple. Ajustez votre carte, vos prix, votre logo et invitez votre équipe.
Lancez le service
Partagez le lien d'installation à vos serveurs et caissiers : chacun se connecte avec son code PIN, et votre premier service peut commencer.
Tout ce que vous voulez savoir
Ai-je besoin d'un matériel particulier ?
Non. Posly fonctionne dans un navigateur et s'installe comme une application sur un PC Windows, une tablette Android ou un smartphone. Une imprimante thermique réseau est recommandée pour les tickets et bons de cuisine, mais les factures peuvent aussi être générées en PDF.
Que se passe-t-il à la fin des 30 jours d'essai ?
Vous choisissez l'offre qui vous convient et réglez votre abonnement par mobile money. Aucun paiement n'est demandé pendant l'essai, et vous pouvez changer d'offre librement pendant cette période.
Posly est-il conforme à la facturation normalisée au Bénin ?
Oui. Depuis votre espace gérant, vous activez la facturation normalisée e-MECeF avec vos propres identifiants DGI. Chaque facture est alors certifiée et porte son QR code et son code MECeF/DGI. Si le service de la DGI est momentanément indisponible, la vente n'est jamais bloquée : la certification peut être relancée ensuite.
Mes données sont-elles protégées ?
Les données de chaque établissement sont isolées de celles des autres, les mots de passe et codes PIN sont chiffrés et chaque membre de l'équipe n'accède qu'aux écrans autorisés par son rôle. Les actions sensibles sont conservées dans un journal d'audit.
Puis-je gérer plusieurs établissements ?
Oui, l'offre Multi-établissements permet de piloter plusieurs points de vente depuis un seul compte. Contactez-nous pour une proposition adaptée à votre réseau.
Comment obtenir de l'aide ?
Depuis votre espace gérant, ouvrez un ticket de support et suivez la conversation avec notre équipe. Vous pouvez aussi nous écrire ou nous appeler via la page de contact.